Usługi pocztowe

Realizacja czynności ekspedycyjno-rozdzielczych w WER w Warszawa w ramach outsourcingu usług pocztowych

Przedmiotem zamówienia jest realizacja pocztowych czynności eksploatacyjnych zleconych w outsourcingu na rzecz Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Warszawie (zwanego dalej POL RD w W-ie). Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na otwarciu worka lub kasety z przesyłkami, ręcznym rozdziale przesyłek wg kodu PNA lub adresu, sporządzaniu wiązanki z podzielonych przesyłek, umieszczeniu wiązanki w worku lub kasecie, wprowadzeniu danych o opakowaniu z przesyłkami do systemu za pomocą ręcznego skanera, wyjęciu z samochodu przedmiotu ładunku, zeskanowaniu przedmiotu ładunku za pomocą skanera ręcznego, przemieszczeniu przedmiotu ładunku we wskazane miejsce, załadowaniu przedmiotu ładunku do samochodu – szczegółowy opis czynności określa załącznik nr 1 do umowy (katalog czynności).

Usługa realizowana będzie w POL RD w W-ie w Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym (zwanej dalej WER), przy ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa

Przedmiotem zam.jest realizacja pocztowych czynności eksploat. zleconych w outsourcingu na rzecz POL RD w W-ie. Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na otwarciu worka lub kasety z przesyłkami, ręcznym rozdziale przesyłek wg kodu PNA lub adresu, sporządzaniu wiązanki z podzielonych przesyłek, umieszczeniu wiązanki w worku lub kasecie, wprowadzeniu danych o opakowaniu z przesyłkami do systemu za pomocą ręcznego skanera, wyjęciu z samochodu przedmiotu ładunku, zeskanowaniu przedmiotu ładunku za pomocą skanera ręcznego, przemieszczeniu przedmiotu ładunku we wskazane miejsce, załadowaniu przedmiotu ładunku do samochodu – szczegółowy opis czynności określa zał. 1 do umowy (katalog czynności). Usługa wykonywana będzie w dniach i godzinach pracy właściwej komórki organizacyjnej, w porze dziennej i nocnej, 7 dni w tygodniu w pełnym i niepełnym wymiarze godzin pracy. W przypadku cudzoziemców - osoby skierowane do pracy muszą znać i posługiwać się językiem polskim w stopniu komunikatywnym w mowie, piśmie i czytaniu.Liczba roboczogodzin przewidziana do realizacji przez Wykonawcę w trakcie realizacji zadania to maks. 52142 rbh. Rozpoczęcie wykonania nie może nastąpić później niż po upływie 1 tyg.liczonego od dnia zawarcia umowy. Okres 1 tyg., pomiędzy zawarciem a rozpoczęciem wykonania umowy, Wykonawca przeznaczy na przygotowanie się do świadczenia Usługi poprzez zebranie zespołu osób mających wykonać umowę oraz ich przeszkolenie.Wykonywanie pocztowych czynności eksploat. będzie polegało na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 25§1 ustawy Kodeks pracy. Os.wykonujące czynności, o których mowa w zdaniu powyżej, muszą być zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący zał. 3 do SWZ.Zam.dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy w zakresie wskazanym w pkt IV.8 SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50 % wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego). Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:

1) Przedmiotem zam.dodatkowego jest realizacja pocztowych czynności eksploat. zleconych w outsourcingu na rzecz POLRD w W-ie. Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na otwarciu worka lub kasety z przesyłkami, ręcznym rozdziale przesyłek wg kodu PNA lub adresu, sporządzaniu wiązanki z podzielonych przesyłek, umieszczeniu wiązanki w worku lub kasecie, wprowadzeniu danych o opakowaniu z przesyłkami do systemu za pomocą ręcznego skanera, wyjęciu z samochodu przedmiotu ładunku, zeskanowaniu przedmiotu ładunku za pomocą skanera ręcznego, przemieszczeniu przedmiotu ładunku we wskazane miejsce, załadowaniu przedmiotu ładunku do samochodu.

2) Liczba roboczogodzin dla zamówienia dodatkowego do realizacji przez Wyk.w trakcie realizacji zadania to maks. 26000 rbh.

3) Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji.

4) Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postęp. na zam. podstawowe.

5) Obowiązki Stron będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

6) Przewidziany jest wymóg zatrudnienia pracowników Wykonawcy na podstawie umowy o pracę, tak jak w umowie na zamówienie podstawowe.

7) Okres zamówienia: 22 tygodni.

8) Rozpoczęcie wykonania nie może nastąpić później niż po upływie 1 tyg. od dnia zawarcia umowy. Okres 1 tyg., pomiędzy zawarciem a rozpoczęciem wykonania umowy, Wykonawca przeznaczy na przygotowanie się do świadczenia Usł. poprzez zebranie osób do wykonania umowy oraz ich przeszkolenie.

9) Usł.realizowana będzie w jw. Zamawiający dopuszcza powierzenie wyk.części zam. Podwykonawcy w zakresie – pkt IV.10.10 SWZ.

11) Warunek udziału-aktualna Info.z KRK w zakresie art. 108 Pzp.

W przypadku zaistnienia takich potrzeb Zamawiający zastrzega sobie w ramach realizacji umowy prawo dodatkowego zamówienia Usług będących przedmiotem umowy na kwotę, stanowiącą 20 % maksymalnej wartości umowy brutto – prawo opcji. Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż w terminie 7 dni od daty przekroczenia kwoty, stanowiącej 70 % maksymalnej wartości brutto umowy, wskazując kwotę do wykorzystania w ramach prawa opcji. Jeżeli oświadczenie nie obejmuje jednorazowo całego maksymalnego zakresu prawa opcji, Zamawiający jest uprawniony do składania kolejnych oświadczeń o skorzystaniu z prawa opcji w terminie 7 dni od daty przekroczenia kwoty określonej w poprzednim oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz ofert równoważnych.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie/wykonywanie usługi polegające na przemieszczaniu, rozdziale, załadunku i wyładunku przesyłek, o łącznej wartości minimum 400 000 zł brutto, w ramach maksymalnie 2 umów.

2) Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu platformy na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r. (zwanego dalej „JEDZ”), w formie elektronicznej podpisane przez osoby/osobę upoważnione/upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub w innym dokumencie wykazującym umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będą stanowić dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie:

3.1) braku podstaw wykluczenia:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zał.5 do SWZ;

3) ośw. Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. IX ust. 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. pkt 6 Pzp – zał. 6 do SWZ,

3.2) spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej - wykaz,o którym mowa wyżej w pkt 1. W przypadku Wyk.wspólnie ubiegających się o udzielenie zam. Zamawiający wymaga, aby powyższy wymóg został spełniony przez 1 z Wykonawców występujących wspólnie. Wzór wykazu – zał. 4 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie usług, dowodami, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dok. – ośw. Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dok. potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 mcy.

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny zamówienia brutto.

1. Stawki netto wynikają z oferty złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 12 do umowy za przepracowanie jednej roboczogodziny.

2. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonaną Usługę będzie stanowić suma iloczynu liczby przepracowanych roboczogodzin i stawki za roboczogodzinę, o których mowa w ust.1 powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, płatne będzie z dołu, po upływie miesiąca kalendarzowego, za który jest należne, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ wraz z załącznikami.

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.

2. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w rozdz. XVIII ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Osobami upoważnionymi do uczestniczenia w procedurze otwarcia ofert są członkowie Komisji Przetargowej.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdz. IX ust. 3 pkt 3.1 ppkt 1) SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w rozdz.IX ust.3 pkt 3.1 ppkt 1) SWZ.

2. Dokument, o którym mowa w rozdz. IX ust. 4 SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 mcy przed jego złożeniem.

3.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. IX ust.4 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienie rozdz. IX ust. 5 SWZ stosuje się.

4. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a) oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w rozdz. III.1.1 ust. 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie sporządza się w formie elektronicznej; oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

b) dokumenty wymienione w rozdz. III.1.1 ust. 3 pkt 3.1 ppkt 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).

7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 Pzp oraz opisanych w rozdziale X SWZ.

Odwołanie wnosi się w terminie zgodnym z art. 515 ust. 1 pkt 1 lit. a. ustawy Pzp.